Singaraja — Pusat Jaminan Mutu (PJM) Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) menggelar rapat internal yang membahas progress pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI) Tahun 2025, persiapan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) Tahun 2025, serta finalisasi pengembangan dokumen mutu. Rapat ini menjadi bagian penting dalam memastikan seluruh rangkaian penjaminan mutu berjalan sesuai dengan rencana dan target yang telah ditetapkan.
Dalam arahannya, Ketua PJM Undiksha menekankan pentingnya percepatan penyelesaian berbagai kegiatan yang hingga saat ini masih dalam proses. Seluruh divisi diminta untuk segera menindaklanjuti kegiatan yang belum terlaksana serta menyelesaikan laporan-laporan kegiatan PJM Tahun 2025 tepat waktu. Ketua PJM juga menyampaikan apresiasi dan ucapan terima kasih kepada seluruh divisi atas kinerja dan kontribusi yang telah diberikan selama ini. Terkait pelaksanaan AMI, disampaikan bahwa Sistem AMI masih memerlukan pengembangan lebih lanjut. Beberapa fitur dinilai perlu diperbaiki dan disempurnakan seiring dengan implementasi sistem tersebut. Meski demikian, keberadaan Sistem AMI dinilai sebagai sebuah inovasi baru yang sangat membantu dan memberikan dampak positif dalam pelaksanaan audit mutu internal di Undiksha. Selain itu, konten pada website PJM juga diharapkan dapat terus diperbarui dan dikembangkan secara berkelanjutan.
Pada pembahasan progress AMI Tahun 2025, disampaikan bahwa pelaksanaan AMI tahun ini dihadapkan pada berbagai tantangan, salah satunya keterlambatan pelaksanaan yang disebabkan oleh keterlambatan penyelesaian Sistem AMI. Saat ini masih terdapat auditee yang belum dinilai serta auditor yang belum melakukan penilaian, sehingga diperlukan tindak lanjut dari panitia untuk memastikan seluruh proses penilaian dapat diselesaikan. Meski demikian, Tim Pengolah dan Analisis Data telah dapat mulai bekerja sembari menunggu seluruh program studi menyelesaikan proses penilaian. Laporan AMI diharapkan dapat rampung sebelum pelaksanaan RTM agar hasilnya dapat disampaikan secara komprehensif dalam forum tersebut.
Sementara itu, pada agenda persiapan RTM Tahun 2025, disepakati bahwa RTM direncanakan akan dilaksanakan pada tanggal 29 Desember 2025. Panitia diminta untuk mempersiapkan seluruh kebutuhan pelaksanaan RTM, mulai dari penyusunan laporan, kesiapan ruangan, konsumsi, hingga berbagai kebutuhan penunjang lainnya, guna memastikan RTM dapat berjalan dengan lancar dan optimal.
Melalui rapat ini, PJM Undiksha berharap seluruh rangkaian kegiatan AMI dan RTM Tahun 2025 dapat terlaksana dengan baik sebagai bagian dari upaya berkelanjutan dalam peningkatan mutu penyelenggaraan pendidikan di Undiksha.
