Singaraja, 13 Mei 2026 – Dalam upaya memperkuat tata kelola sistem penjaminan mutu internal, Pusat Penjaminan Mutu (PJM) Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) melaksanakan kegiatan koordinasi dan evaluasi terhadap Sistem SATU dan Sistem Audit Mutu Internal (AMI) yang telah diimplementasikan di lingkungan universitas.
Kegiatan yang berlangsung di Ruang Ganesha I, Gedung Rektorat Undiksha ini dihadiri oleh Kepala LPMPP, Tim UPA-TIK, serta unsur terkait dari PJM, termasuk Divisi Eksplorasi Data, Divisi Monitoring dan Evaluasi, serta Personalia PJM Tahun 2026. Pertemuan ini menjadi ruang dialog strategis untuk menyamakan persepsi, mengevaluasi pelaksanaan sistem, serta mengidentifikasi langkah-langkah perbaikan yang diperlukan.
Dalam diskusi yang berlangsung secara konstruktif, beberapa pokok hasil rapat berhasil dirumuskan sebagai tindak lanjut bersama. Salah satu poin utama adalah perlunya penyempurnaan fitur pada Sistem SATU, khususnya dalam mendukung efektivitas pengelolaan data, peningkatan kemudahan akses, serta optimalisasi alur kerja sistem agar semakin responsif terhadap kebutuhan unit kerja.
Selain itu, disepakati pula pentingnya peran admin sistem dalam melakukan sinkronisasi data secara berkala, minimal satu bulan sekali. Langkah ini dinilai krusial untuk memastikan data yang terinput tetap mutakhir, konsisten, dan dapat dipertanggungjawabkan, sehingga mendukung proses monitoring dan evaluasi mutu secara akurat dan berkelanjutan.
Pembahasan juga menekankan pentingnya pengelolaan pengaturan tahun dan semester dalam sistem agar benar-benar dibuat dengan tepat dan akurat. Komponen ini memiliki peran yang sangat strategis karena menjadi dasar dalam pengelolaan data akademik maupun proses audit. Ketidaktepatan dalam pengaturan tahun dan semester dapat berimplikasi pada alur kerja sistem secara keseluruhan, sehingga diperlukan ketelitian serta standar prosedur yang jelas dalam pengelolaannya.
Kegiatan berjalan dengan lancar dan penuh komitmen dari seluruh peserta. Hasil pembahasan dalam pertemuan ini akan menjadi dasar tindak lanjut pengembangan sistem ke depan, sebagai bagian dari upaya berkelanjutan PJM dalam mendukung peningkatan kualitas tata kelola dan budaya mutu di Universitas Pendidikan Ganesha.
Dengan terselenggaranya kegiatan ini, PJM Undiksha menegaskan kembali komitmennya untuk terus menghadirkan sistem penjaminan mutu yang terintegrasi, adaptif, dan berorientasi pada peningkatan kualitas institusi secara berkelanjutan.
