Pada hari Kamis, 6 November 2025, Pusat Jaminan Mutu Universitas Pendidikan Ganesha menggelar rapat koordinasi yang membahas tiga agenda utama, yaitu persiapan pelaksanaan Audit Mutu Internal (AMI), Rapat Tinjauan Manajemen (RTM), serta perkembangan penyusunan dokumen mutu. Rapat dibuka dengan sambutan oleh Kepala Pusat Jaminan Mutu, Prof.Dr. Made Agus Dharmadi, S.Pd., M.Pd. yang menekankan pentingnya percepatan pelaksanaan AMI agar hasil kegiatan dapat dilaporkan paling lambat pertengahan Desember 2025. Beliau juga menyampaikan bahwa evaluasi Rencana Strategi Bisnis (RSB) ditargetkan selesai pada akhir November 2025. Selain itu, Prof.Dr. Made Agus Dharmadi, S.Pd., M.Pd. menambahkan bahwa sosialisasi kegiatan AMI akan dilaksanakan pada 10 November 2025, diikuti dengan penyegaran auditor pada 11 November 2025 untuk memastikan kesiapan pelaksanaan audit. Beliau juga menegaskan pentingnya koordinasi dengan koordinator program studi dan para auditor agar kegiatan berjalan lancar.
Adapun Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) direncanakan berlangsung pada rentang tanggal 15–20 Desember 2025, dengan rencana pemberian apresiasi bagi tiga auditor dan tiga auditi terbaik. Dalam sesi pembahasan persiapan AMI disampaikan bahwa sistem AMI telah selesai dikembangkan, selama pengembangan mengalami sedikit keterlambatan karena adanya transisi dari sistem manual ke sistem online. Berdasarkan jadwal yang disepakati; Pengisian data oleh auditi dijadwalkan pada 11–17 November 2025; Evaluasi dan visitasi auditor berlangsung pada 21–30 November 2025; Laporan auditor dikumpulkan paling lambat 5 Desember 2025, sedangkan laporan hasil AMI ditargetkan selesai pada 5–10 Desember 2025.
Selanjutnya, dalam pembahasan dokumen mutu, disepakati bahwa proses review perlu melibatkan pihak internal dan eksternal. Adapun pembagian tanggung jawab review ditetapkan sebagai berikut; Standar pendidikan akan direview oleh LPMPP; Standar penelitian dan pengabdian kepada masyarakat direview oleh LPPM; dan Standar tambahan, kebijakan, dan manual mutu akan direview oleh pimpinan universitas. Selain itu, juga dibahas perlunya mempertimbangkan keterlibatan reviewer eksternal untuk memperkaya hasil penyusunan dokumen mutu agar selaras dengan aspek-aspek akreditasi dan meningkatkan kualitas mutu universitas secara menyeluruh. Rapat diakhiri dengan komitmen bersama seluruh peserta untuk mendukung kelancaran pelaksanaan AMI, RTM, dan penyusunan dokumen mutu sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan.
